همانطور که هر حسابداری می‌داند، حسابداری زبان تجارت است که در طول زمان به شدت تغییر کرده است. با این حال، فناوری حسابداری همیشه نقش مهمی در آسان‌تر شدن کار حسابدار داشته است. با پیشرفت دانش ما از فناوری، توانایی حسابدار برای تجزیه و تحلیل مقادیر آماری نیز افزایش یافته است. پیشرفت‌های فناوری، توانایی حسابدار را برای تفسیر داده‌های کارآمد و موثر، بهبود بخشیده است.
تکامل فناوری در حوزه حرفه حسابداری
می‌توانیم با اشاره به ابتدای تاریخ، از اختراع چرتکه که در تجارت برای پیگیری محاسبات استفاده می‌شد، شروع کنیم. با این حال، اگرچه آن را فناوری نمی‌نامیم، اما با تلاش‌های متعدد، ماشین‌هایی را برای کمک به حسابداران در راه‌حل‌های ریاضی ساختیم که به قرن‌های گذشته برمی‌گردد. با اختراع ماشین حساب، دقت در محاسبات اطلاعات افزایش یافت. با پیشرفت تکنولوژی، سرعت و دقت کار حسابدار نیز افزایش یافت. با این وجود، حسابدار همچنان باید عملکرد کسب و کارها را با نوشتن بر روی کاغذ پیگیری می‌کرد و فرآیند شناسایی، اندازه‌گیری و انتقال اطلاعات مالی در قالب سوابق کاغذی، ستون‌هایی از اعداد و بیانیه‌های دستی مستند شده از کارها، برعهده حسابدار بود.
در اواخر قرن بیستم، حرفه حسابداری با ورود کامپیوتر و نرم‌افزارهای حسابداری به طور کامل تغییر کرد. با برنامه‌هایی مانند مایکروسافت اکسل، حسابداران اکنون دارای یک صفحه گسترده الکترونیکی هستند و نیاز به ماشین حساب، دفتر کل و مداد حذف شده است. کار با حاشیه خطای محدود، کمتر خسته‌کننده شده است. آموزش اصلی برای حسابداران، که شامل مقدمات حسابداری، حسابرسی و مالیات بود، مربوط به گذشته است. با استفاده از رایانه، حسابداران اکنون می‌توانند حسابداری آماری یا تجزیه و تحلیل پیش‌بینی را با کارایی بیشتری انجام دهند. فن‌آوری این امکان را فراهم کرده است تا حسابداران ابزارهای بیشتری را برای کار خود داشته باشند نسبت به دهه‌های پیش که برای محاسبه به چرتکه تکیه می‌کردند.
استفاده از اینترنت و تکنولوژی وب در تجارت الکترونیک، اینترانت و اکسترانت
امروزه، متخصصان حسابداری با درک اهمیت اینترنت، از آن در تجارت الکترونیک استفاده می‌کنند. آنها از اینترنت برای انجام فرآیندهای تجاری اصلی در سازمان استفاده می‌نمایند. تجارت الکترونیک به شرکت‌های حسابداری اجازه می‌دهد تا فعالیت‌ها را برای مدیریت داخلی هماهنگ کنند و روابط با مشتریان را با استفاده از شبکه‌های دیجیتال، ترکیب کنند. همچنین، برنامه‌های کاربردی سازمانی را می‌توان در یک شبکه داخلی کوچک به نام اینترانت استفاده کرد. اینترانت، نقطه دسترسی واحدی دارد و می‌تواند اطلاعاتی مانند سیاست‌ها و برنامه‌های شرکت را بین کارکنان توزیع کند. اینترانت، درگاهی متمرکز است که از چندین سیستم مختلف با استفاده از یک رابط وب، اطلاعات را بدست می‌آورد. اینترانت، ایمیل، اسناد داخلی مانند منشور اخلاقی و ابزار جستجو را نیز داراست. اینترانت، وسیله‌ای خوب برای ارتباطات درون سازمانی است.
متخصصان حسابداری همچنین می‌توانند با ایجاد یک اکسترانت، خارج از سازمان، با فناوری وب ارتباط برقرار کنند. این به مشتریان اجازه می‌دهد تا با دسترسی محدود، به بخشی از اینترانت شرکت حسابداری متصل شده و فایل‌ها را وارد و خارج کنند. پیوند الکترونیکی کارایی را افزایش می‌دهد، هزینه‌های سفر را کاهش می‌دهد و در نهایت، هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهد.
تنوع فرصت‌ها در حوزه حسابداری با استفاده از فناوری اطلاعات
اطلاعات با یک کلیک در اختیار حسابداران قرار می‌گیرد و این موضوع، ماهیت کار حسابدار را تغییر داده است. استفاده از فناوری اطلاعات، درهای بیشتری را در حوزه حسابداری باز کرده و فرصت‌های بسیاری را برای این حوزه فراهم کرده است. حوزه‌های تخصصی جدیدی نیز در این زمینه ایجاد شده‌اند. صاحبان مشاغل، به دنبال حسابداران حرفه‌ای برای مشاوره در زمینه فناوری شده‌اند و حسابداران نیز با آگاهی در مورد سیستم‌های مالی بهتر، در قابلیت ارائه مشاوره فناوری به مشتریان خود، توانایی بیشتری پیدا کرده‌اند.
در حال حاضر، حسابداران به عنوان کارکنان فناوری اطلاعات و مشاوران مورد اعتماد شناخته می‌شوند. نقش حسابدار، در کمک به کسب و کارها برای بهره‌وری بیشتر، بسیار مهم است. ادغام مناسب فناوری‌های مشتری با سیستم‌های حسابداری، فرایندهای تطبیق و نوشتن را بهبود بخشیده و کارآمدتر کرده است.
استفاده از فناوری اطلاعات در حوزه حسابداری: فرصت‌های متنوع
فناوری اطلاعات با یک کلیک، اطلاعات را در اختیار حسابداران قرار می‌دهد که این موضوع، ماهیت کار حسابدار را تغییر داده است. استفاده از فناوری اطلاعات، درهای بیشتری را در حوزه حسابداری باز کرده و فرصت‌های متنوعی را در این حوزه فراهم کرده است. حوزه‌های تخصصی جدیدی نیز در این زمینه ایجاد شده‌اند و صاحبان مشاغل، به دنبال حسابداران حرفه‌ای برای مشاوره در زمینه فناوری هستند. این موضوع باعث آگاهی بیشتر حسابداران در مورد سیستم‌های مالی بهتر شده و آنها را به کارکنان فناوری اطلاعات و مشاوران مورد اعتماد تبدیل کرده است.
نقش حسابداران در کمک به کسب‌وکارها برای بهره‌وری بیشتر بسیار مهم است و ادغام مناسب فناوری‌های مشتری با سیستم‌های حسابداری، فرایندهای تطبیق و نوشتن را بهبود بخشیده و کارآمدتر کرده است. به طور خاص، این ادغام می‌تواند در زمان نوشتن و فرآیندهای تطبیق، کارآمدی را بهبود بخشد. در نتیجه، حسابداران به عنوان کارکنان فناوری اطلاعات و مشاوران مورد اعتماد شناخته می‌شوند و حوزه حسابداری با استفاده از فناوری اطلاعات، به یکی از حوزه‌های پویا و پر رشد در دنیای کسب‌وکار تبدیل شده است.
پردازش داده‌ها در حسابداری: ورودی، پردازش و خروجی
مشتریان نه تنها به یک حسابدار ماهر و آشنا با فرآیندهای مالی نیاز دارند، بلکه حسابداران نیز به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارند که اطلاعات حسابداری مشتریان را با کارایی بهتر پیگیری کند. حسابداران با برنامه‌نویسان سیستم همکاری می‌کنند تا یک فرآیند دیجیتالی ایجاد کنند که تاریخچه مشتریان و تمام اسناد آنها را سازماندهی کند. هنگامی که داده‌های مشتری در برنامه رایانه‌ای وارد می‌شود، چرخه پردازش دستورالعمل‌هایی را در مورد نحوه پردازش داده‌های مشتری به رایانه می‌دهد. این به آن امکان می‌دهد داده‌ها را به اطلاعات مفید تبدیل کند. خروجی، اطلاعات پردازش شده را به حسابدار منتقل می‌کند.
حسابدار می‌تواند داده‌ها را تجزیه و تحلیل کند و صورت‌های مالی مشتریان را تفسیر کند تا موفقیت مشتری را افزایش دهد. تمام سوابق مشتریان را می‌توان در نرم‌افزار حسابداری ذخیره و سازماندهی کرد. به جای آوردن یک چمدان پر از پوشه‌های فایل برای بررسی در محل کار مشتری، اسناد را می‌توان روی یک لپ‌تاپ رمزگذاری شده حمل کرد یا روی یک دستگاه ذخیره‌سازی قابل حمل رمزگذاری شده سازماندهی کرد. حسابدار اطلاعات حساس مشتری را محافظت می‌کند، اما در دسترس اوست و آماده انجام تحلیل‌های آماری، حسابداری یا پیش‌بینی است. این برنامه بر روی هارد دیسک کامپیوتر ذخیره می‌شود و از داده‌ها برای تهیه مالیات مشتریان استفاده می‌شود.
